Команда «Ковчега» подготовила инструкцию по удаленному снятию с регистрационного учета в России. Мы рассмотрели ситуации, с которыми эмигранты могут столкнуться в разных странах. 

❗️ В некоторых странах консульства временно разрешают отправить заявления с почтовыми отправлениями МИД. Сроки действия этого исключения из правил, а также точный список стран и указ не опубликованы. Мы рекомендуем регулярно проверять эту информацию на сайте российского консульства в вашей стране.

А зачем вообще нужно сниматься с регистрации?

Выписываться в большинстве случаев не нужно даже эмигрантам—наличие штампа о постоянной регистрации никак не влияет на ваш статус налогового резидента, доступ к Госуслугам или сим-картам.

Но если вы решите продать свою квартиру, то этим процессом придётся заниматься в ускоренном режиме—новые собственники часто просят выписаться перед окончательным завершением процесса.

С чего начать

Перед выбором способа оформления заявления на снятие с регистрации вам нужно узнать, какую форму хотят видеть в управлении миграции по вашему месту прописки. Обязательно позвоните в него сами или попросите сделать это находящихся в России знакомых.

С юридической точки зрения должно быть достаточно нотариального заверения заявления без апостиля, но на практике его принимают не всегда. Спрашивайте о формах постепенно—сначала о заявлении, потом о заявлении с апостилем, а потом о консульском заявлении.

⚠️ Не начинайте с консульского—услышав про него, сотрудник почти наверняка скажет, что требуется именно такая форма.

Заявление без апостиля

Оформленные в странах Минской конвенции заявления не нуждаются в проставлении апостиля. Вам достаточно прийти к нотариусу, объяснить, что вы хотите сделать, и получить ваше заявление с нотариально заверенным переводом на русский.

Затем заявление нужно отправить в Россию на имя начальника управления—его ФИО тоже лучше уточнить при звонке. Когда письмо придёт в отделение, позвоните в паспортный стол и попросите его забрать. Возможно, вам придётся напомнить об этом несколько раз.

Заявление с апостилем—для стран, не входящих в Минскую конвенцию, но входящих в Гаагскую

Апостиль на заявлении подтверждает подлинность вашей личности и подписи—его придётся делать во всех странах, которые не входят в Минскую конвенцию. Процедура обойдётся дороже обычного нотариального заявления.

При отправке порядок действий такой же. В миграционном управлении могут не знать про международную процедуру удостоверения документов, это может привести к отказу из-​за нежелания его сотрудников разбираться в этом вопросе. В таком случае вам придётся либо упорно доказывать, либо прибегнуть к другому способу.

📄 Апостиль ставят только страны-​участницы Гаагской конвенции.

Консульское заверение

Сняться с регистрации можно через российское консульство. Это может занять много времени—слот на запись придётся ловить, в отдельных странах ждать нужно будет несколько недель.
В странах, которые не входят ни в Минскую, ни в Гаагскую конвенцию, это единственный способ подготовить заявление.

Записываться нужно на сайте q.midpass.ru, выбрать можно консульство в любой стране, а не только в той, в которой вы живёте. Текст заявления нужно отправить заранее через специальную форму.

Консульство лишь заверяет вашу подпись—оно не может отправить заявление самостоятельно, передать его по месту вашей регистрации и даже не знает форму заявления, которую у вас примут.

Поэтому первый шаг всё ещё остаётся обязательным—позвоните и узнайте форму самостоятельно. Некоторые консульства даже выкладывают несколько образцов заявления на снятие с учёта, но верной будет только та, которую вам назовут в России.

Отправлять готовый документ придётся также, как и в других вариантах.

Проверка статуса

По регламенту вас должны снять с учёта в течение трёх дней с момента получения заявления.
За границей штамп о снятии с учёта поставить не получится. Проверить статус вашей регистрации можно на Госуслугах или попросить сделать выписку из домовой книги.

Отслеживать перемещение письма можно на сайте или в приложении «Почты России», но за границей они открываются плохо. Трек-​номер можно передать вашим знакомым—они могут привязать его к своему личному кабинету, электронной почте или телефону. Так вы сможете получать push-​уведомления о каждом новом статусе.