Что такое апостиль и для чего он нужен?
Апостиль – это специальный знак (штамп), который ставится на официальных документах, выдаваемых учреждениями одного государства, для признания в другом государстве.
При помощи апостиля подтверждается подлинность подписи, статуса должностного лица, а также печати и штампа на официальном документе.
Что такое апостиль и для чего он нужен?
Проставление апостиля является упрощенной процедурой легализации документов и действует только в отношениях между государствами, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.
Иностранные документы, заверенные апостилем, признаются во всех странах-участниках Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения.
Есть ли отличия между апостилем и нотариальным заверением?
Проставление апостиля и нотариальное удостоверение имеют разные функции: апостиль необходим для того, чтобы документ был признан в другом государстве, а нотариальное удостоверение – для того, чтобы подтвердить подлинность реквизитов документа (например, подписи переводчика).
Где поставить апостиль в РФ?
Это зависит от документа, который нужно легализовать. Обычно ставится там, где документ был получен. В ЗАГС – документы и свидетельства, выданные в ЗАГС, Генеральная прокуратура – документы, выданные прокуратурой, Министерство обороны РФ – документы о военной службе, Росархив – архивные справки, Министерство внутренних дел РФ – для справок о несудимости, выписок из архивных документов МВД, справок о реабилитации.
Чтобы заверить документ апостилем, нужно:
– Обратиться в уполномоченный орган, который занимается проставлением апостилей.
– Перевести документ с апостилем на язык государства, в которое документ направляется.
– Нотариально заверить перевод документа.
Можно ли поставить апостиль на коммерческие документы (договоры, счета и пр.)?
Нет, нельзя. Апостиль не ставится на коммерческие документы: договоры, счета, инвойсы, коносаменты, сопроводительные и товарораспределительные документы.
Данные виды коммерческих документов подлежат легализации в Торгово-промышленной палате РФ, а затем в консульстве страны назначения.
Можно ли поставить апостиль в консульстве или посольстве?
Можно, если государство отнесло их к числу органов, уполномоченных на проставление апостиля.
Российские консульства и посольства за рубежом не относятся к органам, которые могут заверять апостилем официальные документы, выданные в РФ.