Как заверить электронную версию документа в российском консульстве. Инструкция 

С 1 июля посольства и консульства России начали заверять бумажные версии документов электронной подписью—это значительно упрощает пересылку важных документов. Особенно это важно для тех, кто живет в странах, с которыми у России нет почтового сообщения.

Рассказываем о работе нового механизма:

1️⃣ Запишитесь в российское диппредставительство на «прием по вопросам нотариата» (скрин выше), именно в этой категории находится нужное вам полномочие. МИД РФ пока не сообщал о планах выделить эту услугу в отдельную категорию.

2️⃣ Возьмите с собой на прием нужный документ (к примеру, доверенность, свидетельство о рождении, диплом об окончании университета) — сотрудник сделает его электронную версию и заверит электронной подписью. Заверить можно все кроме документов, удостоверяющих личность, и сделок в простой письменной форме.

3️⃣ Скорее всего вы получите документ на электронную почту — в посольства не пускают с техникой, документы требуют заранее присылать или печатать, а флешки не принимают. Затем вы можете переслать его в любом удобном вам мессенджере или почтовом сервисе.

❗️Электронная версия — не копия документа, а его равнозначная версия. Его можно снова «превратить» в бумажную версию уже у российского нотариуса без вашего участия. Но мы рекомендуем подождать несколько дней — сотрудники консульств предупреждают, что заверенные в российских диппредставительствах документы появляются в автоматических системах лишь через несколько дней.